Compte rendu de la réunion des parents d'élèves du 29/09/2017

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Compte rendu de la réunion des parents d'élèves du 29/09/2017

Message par Michael GUIARD le Dim 1 Oct 2017 - 18:59

Bonjour,

La réunion de présentation de l'APE s'est bien déroulée le vendredi 29/09.
Nous n'avons malheureusement pas été nombreux malgré l'information passée dans les cahiers. En tout cas merci à toutes les personnes présentes.

BILAN

Cette année encore nous avons mis tout en œuvre pour avoir des manifestations conviviales et récolter le maximum de recettes pour aider au financement des sorties des enfants. Cela n'a pas été facile puisqu'une grande partie des membres de l'APE est partie de l'école. Ce noyau dur était bien rodé et très actif depuis des années.
Il faut également noté la venue d'une nouvelle directrice et des changements d'organisation dans les manifestations en dehors des temps scolaires. Pour certains événements après 16h, l’APE a dû prendre la responsabilité de l'organisation et rendre un dossier important à la mairie. Le plan vigi-pirate n'a rien arrangé non plus.
La reprise du flambeau n'a donc pas été facile mais nous avons quand même mené de belles manifestations.


  • Noël
    Pour Noël nous n'avons pas financé de sortie particulière mais nous avons offert des chocolats à tous les élèves, à l'équipe enseignante et au personnel de l'école.
    Pour le marché, les enseignants ont tenu leur stand et vendu les objets qu'ils avaient confectionnés avec les élèves.  De notre côté nous avons vendu des boissons chaudes et des gâteaux préparés par les parents.



  • Loto
    Le loto de cette années a été une belle réussite en terme d'ambiance. Les bénéfices ont été un peu moins importants que ceux de l'an dernier à cause de dépenses trop importantes pour les lots. Par contre la sandwicherie a très bien fonctionné et nous avons fait plus de recettes que l'an passé.
    Cette opération est très importante car elle permet à beaucoup de parents de se rencontrer et parce qu'elle représente le 2ème plus gros bénéfice de l'année.



  • Madeleine Bijou
    Cette année encore nous avons pu vendre des madeleines Bijou, l'opération a bien fonctionné.



  • Vide ta chambre
    Cette opération a moyennement fonctionné, il y a eu moins de participants que l'an dernier et nous avons manqué de visites à cause d'un manque de publicité.



  • Tombola
    La tombola est toujours aussi efficace, elle représente le plus gros bénéfice de l'année. Nous avons fait un chiffre un peu moins important que l'an dernier mais correct tout de même.



  • Voyage scolaire
    Cette année le voyage scolaire a été planifié en intégralité par la directrice de l’école. Cela a été une très belle sortie au Puy du Fou, d’autant plus que le parc fêtait ses 40 ans !
    La caisse de l’école a financé une petite part de la sortie, l’APE et les parents se sont partagés le reste.



  • Kermesse
    La kermesse de cette année a été organisée en dehors du temps scolaire, des stands de jeu ont été installés par l'APE et l'école avait préparé un beau spectacle.
    Par contre la durée de cet événement a été trop courte, la plage de 16h à 18h est trop juste pour contenir les jeux et le spectacle. Les temps d'installation des stands n'ont pas été rentables. Cet événement était totalement gratuit, l'APE a fourni des boissons à tout le monde et les parents avaient préparés des gâteaux.


A l'issu de cette année l'APE présente un bilan financier positif avec une participation importante pour le voyage scolaire.
Néanmoins nous avons manqué de bénévoles pour mener toutes les actions, nous espérons que tous les parents prendront conscience qu'il faut du temps et de l'énergie dans cet investissement. Plus il y aurait de parents disponibles et plus ce serait profitable pour nos enfants.

Objectifs de l'année 2017-2018

Pour cette année nous allons essayer de mieux nous organiser afin d'être plus rentables dans les temps de préparation. Nous allons peut-être également changer quelques événements toujours dans l'objectif d'être plus efficace.
Nous allons aussi essayer de communiquer d'avantage pour qu'il y ait plus de participations lors des événements.

A l'issu de cette réunion nous n'avons pas réélu le bureau mais cela va arriver très vite.
Si vous voulez vous porter volontaire pour nous aider, pour nous apporter des idées fraiches, ce forum est fait pour cela, participez !


Pour conclure, nous remercions tous les parents et les enseignants qui ont permis de réussir les manifestations de cette année !
Nous espérons également que cette année sera pleine de belles manifestations pour nos enfants !

Michael GUIARD

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Re: Compte rendu de la réunion des parents d'élèves du 29/09/2017

Message par Meulin Patrice le Sam 7 Oct 2017 - 10:09

Bonjour,
Merci aux membres de l'APE , aux bénévoles pour leurs aides, afin que nos enfants puissent profiter de certaines choses, surtout de la journée au Puy du Fou. Le but est de passer de bons moments avec nos enfants et entre parents lors de différentes manifestations et de récolter de l'argent pour l'APE afin de participer à certaines sorties.
Patrice Meulin

Meulin Patrice

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